EBYS Evrak Oluşturma Aşamaları

EBYS Evrak Oluşturma Aşamaları

EBYS Telegram grubuna katilmak için tiklayiniz.

Milli Eğitim Bakanliğı tüm kurumlarindan Nisan 2017 den beri kullandiği DYS evrak oluşturma ve saklama sistemine son verdi.

04/07/2024 tarihi itibariyle 85 kurumda da aktif olarak kullanilan ve 300 bine yakin kullanicisi olan EBYS taslak evrak, sık kullanilanlar gibi özellikleriyle DYS den üstün gözüküyor.

Kullanicilarin alişkanlik kazanmasi sonrasinda sistemin daha verimli sonuclar elde edecegi gozukuyor.

Ebys Evrak Oluşturma Aşamalari

1-Evrak işlemleri menüsüne geliyoruz.

2- Evrak oluştur kısmına tıklayınız

3- Yazılacak evrakla ilgili konu numarasını ilişkilendiriniz

4- Bilgi seçim tipi alanında bulunan alanda seçim yapınız

5- Gereği yazan alana il ve ilçe milli eğitim müdürlüğünü ya da ilgili kurumu yazınız

6- Direkt gönder seçeneğini seçsiniz(yoksa üst birime gider orasi gonderir)

7- Alt birim kısmına evrağın gideceği İlçe Milli  Eğitim Müdürlüğü’ndeki birim seçilir

8- Kaydet seçeneğini tıklayınız

9- Onay akışı kısmında yer alan sağdaki otomatik onay yakışı simgesine tıklayınız

10- Onay akışı bölümündeki ekrandan paraflama yapacak kişileri seçiniz

11- Alt bölümde bulunan kullan seçeneğine tıklayıniz

12- Resmi yazıyı oluşturmak için editör simgesine tıklayınız

13- Editör bölümünden evrakla ilgili ekler varsa ekleri menüsünden ekleyiniz

14-  Sağ üstte bulunan kalem simgesine tıklayarak evrağı imzalayınız veya paraflayınız. (rolünüz amir ise imzalarsiniz yoksa paraflayip amire imzaya sunarsiniz)

15-Yazıyı göndermek için gereği seçeneğini seçiniz.

Evrak işlemleri dys adimlarinda çok farkli olmamakla beraber tum hata ve cozumler için telegram grubumuza katilmayi unutmayiniz.

Katilmak için tiklayiniz.